mPortal — nowa jakość w przeglądaniu Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych

Praktyka profesjonalnych pełnomocników pokazuje jak ważne znaczenie ma Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Oprócz obowiązku posiadania tam konta przez adwokatów czy radców prawnych związanego z doręczeniem pism sądowych strona jak i jej pełnomocnik otrzymują dostęp do bieżącego podglądu do spraw sądowych.

mPortal — dostępne zakładki

I tak w zakładkach mPortal znajdziemy:

„Moje doręczenia” – istnieje możliwość odbierania pism sądowych ze wszystkimi skutkami dla toczącego się postępowania;
„Sprawy” – możemy znaleźć szczegóły dotyczące naszych spraw sądowych z oznaczeniem danych takich jak sąd, sędzia referent, sygnatura akt, data wpływu, strony itd.
„Posiedzenia” – możemy zobaczyć podgląd o wyznaczonych w naszych sprawach posiedzeniach czy rozprawach;
„Czynności” – tu znajdują się informacje o „wydarzeniach” dotyczących naszej sprawy, czyli np. składanych pismach procesowych, decyzjach procesowych podejmowanych przez sąd czy innych informacjach odnośnie postępowania;
„Dokumenty” – tu znajdziemy wszystkie oficjalne dokumenty wygenerowane przez sąd w danej sprawie;
„Wnioski” – znajdziemy tu składane przez nas wnioski o dostęp do sprawy oraz stan ich załatwienia
„Kalendarz” – znajdziemy informacje o posiedzeniach uszeregowane chronologicznie w kalendarzu

mPortal daje też możliwość ustawienia wysyłania powiadomień przez maila, tak aby na co dzień otrzymywać informacje o aktualnych rozprawach, zmianach w sprawach, nowych dokumentach czy czynnościach.

Na pewno utworzenie Portalu to krok milowy w pracy prawnika.

Wiele informacji, które do tej pory były dostępne tylko przez telefoniczną informację w Biurze Obsługi Interesanta czy po bezpośrednim przeglądnięciu akt sprawy staje się dostępne natychmiast przez mPortal.

Te wszystkie zmiany służą cyfryzacji i usprawnieniu pracy prawnika.

Minusem może być natłok informacji.

Każda sprawa to dużo informacji o nowych terminach rozpraw / posiedzeń, czynnościach czy dokumentach.

Z reguły w przypadku powiadomień mailowych każda nowa czynności czy dokument to osobny link, który po kliknięciu przenosi nas w osobną stronę Portalu ze wszystkimi danymi.

Nawet przeglądanie codziennych maili to spore wyzwanie czasowe, aby kliknąć we wszystkie linki i otworzyć konkretne strony. W przypadku dużej liczby spraw jest to pracochłonne i mozolne zajęcie.

Każda odrębna czynność to osobny link, który należy otworzyć i dopiero wtedy uzyskujemy interesujące nas informacje.

Niejednokrotnie co do jednej sprawy zdarza się, że musimy otworzyć kilka lub kilkanaście linków. Sprawdzenie wszystkich wiadomości zajmuje średnio kilkanaście do kilkudziesięciu minut.

Wygląda to mniej więcej tak:

Pomyśleliśmy, że możemy usprawnić ten proces.

Nasz program ułatwiający pracę z mPortalem

Stworzyliśmy program, który pobiera informacje zawarte w linkach znajdujących się w mailach przychodzących z portalu apelacji, loguje się do portalu informacji, a następnie pobiera te informacje i przyporządkowuje do konkretnej sprawy.

Sprawdzenie informacji zajmuje wtedy jedynie kilka minut.

Przy natłoku informacji mamy pewność, że niczego nie pominiemy — w kilka minut mamy podgląd, jakie wiadomości przyszły przez ostatnią dobę.

Co myślicie o takim rozwiązaniu?

Podzielcie się z nami swoimi wrażeniami w komentarzach.

Gdybyście chcieli przetestować to rozwiązanie poniżej macie link:

https://sites.google.com/mlex.pl/mlex-zapisy/home

Bartłomiej Kasprzyk
prawnik

Zdjęcie: Alexander Suhorucov

***

Jak bezpieczne przechowywać pliki w systemach cloud-owych takich jak Google Drive, Dropbox i inne?

Przechowywanie danych to jedno z fundamentalnych pytań dzisiejszego świata.

Początkowo informacje archiwizowaliśmy na dyskietkach, płytach, dyskach twardych — jednak fizyczne kopie były podatne na uszkodzenia, a dostęp do nich był utrudniony [Czytaj dalej…]