W jaki sposób proste aplikacje pomagają w codziennej pracy kancelarii prawnej?
Proste aplikacje pomogą w codziennej pracy w Twojej kancelarii prawnej.
Praca z kancelariami prawnymi, prawnikami daje mi bardzo duży przegląd tego, jak wyglądają bieżące czynności i to, czym na co dzień zajmuje się prawnik i z jakimi problemami się spotyka.
Jednym z takich przykładów jest korzystanie z publicznych rejestrów, takich jak Monitor Sądowy i Gospodarczy.
W praktyce jest to bardzo ważna część pracy prawnika, ponieważ w Monitorze Sądowym i Gospodarczym publikowane są różne wpisy dotyczące podmiotów, z którymi prawnik jest bezpośrednio związany.
Publikowane są tam wpisy dotyczące ogłoszenia upadłości czy wezwania do zgłaszania wierzytelności.
Jednak jak rozmawiam z prawnikami i przypatruję się ich pracy, to ze świecą szukać osoby, która codziennie rozpoczyna swoją pracę od filiżanki kawy i czytania wpisów w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Po prostu jako prawnicy nie mamy na to czasu.
Dlaczego o tym piszę?
Proste aplikacje dla automatyzacji żmudnych zadań w kancelarii prawnej
Najnowsze technologie, które pomagają prawnikom w pracy to nie tylko modele sztucznej inteligencji czy programy gotowe do kupienia na rynku, ale też proste programy do szybkiego stworzenia technologii low-code, no-code.
Często to właśnie proste automaty najbardziej ułatwiają pracę.
Proste aplikacje, które wykonują za nas pracę niechcianą, powtarzalną i żmudną.
Na przykładzie Monitora Sądowego i Gospodarczego można stworzyć automat, który codziennie otwierałby sobie taki publikator oraz porównywał go z zaczytaną przez prawnika bazą danych czy odnośnie interesującej spółki klienta nie pojawił się żaden nowy wpis.
Ile przecież zdarzyło się sytuacji, gdzie ktoś spóźnił się ze zgłoszeniem wierzytelności, bo nie wiedział o ogłoszeniu upadłości danego podmiotu albo spółka została postawiona w stan likwidacji, czego oczywiście prawnik na bieżąco nie sprawdził.
Taki automat mógłby codziennie przeglądać monitor sądowy i gospodarczy, porównując nowe wpisy z bazą danych stworzoną przez prawnika.
W przypadku pojawienia się istotnej informacji (np. ogłoszenia upadłości klienta), system natychmiast wysyłałby powiadomienie.
W jaki sposób proste aplikacje pomagają w codziennej pracy kancelarii?
Implementacja nawet prostych automatów w codziennej pracy kancelarii niesie ze sobą wiele korzyści:
1. Oszczędność czasu — prawnicy mogą skupić się na merytorycznej pracy, zamiast tracić cenne godziny na żmudne, powtarzalne zadania.
2. Minimalizacja ryzyka błędu — nawet najbardziej skrupulatny prawnik może przeoczyć istotny wpis w rejestrze. Automat wykona swoją pracę bezbłędnie, za każdym razem.
3. Szybsza reakcja — w przypadku pojawienia się ważnych informacji, system od razu powiadomi prawnika. Pozwoli to na podjęcie natychmiastowych działań, bez zbędnej zwłoki.
4. Lepsza obsługa klienta — dzięki automatyzacji, kancelaria może zaoferować klientom wyższy standard usług. Szybsze reagowanie na zmiany i mniejsze ryzyko błędów przekłada się na większe zadowolenie i lojalność zleceniodawców.
W dobie dynamicznie rozwijających się technologii, prawnicy nie mogą pozostać w tyle.
Automatyzacja codziennych, żmudnych zadań to nie fanaberia, a konieczność.
Proste automaty, tworzone dzięki narzędziom low-code i no-code, mogą znacząco usprawnić pracę kancelarii, minimalizując ryzyko błędów i pozwalając prawnikom skupić się na tym, co najważniejsze — merytorycznej obsłudze klientów.
Warto więc rozważyć implementację takich rozwiązań w swojej praktyce prawniczej.
Bartłomiej Kasprzyk
prawnik
Zdjęcie: Mimi Thian
***
Sztuczna inteligencja — w jaki sposób może pomóc prawnikom w zarządzaniu wiedzą?
Niedawno udało mi się spotkać na kawie z moim serdecznym przyjacielem Dawidem, który jest specjalistą w prawie zamówień publicznych. Dawid reprezentuje z reguły wykonawców składających oferty w ramach publicznych przetargów [Czytaj dalej…]
