Najważniejsza umiejętność cyfrowego prawnika

Najważniejsza umiejętność cyfrowego prawnika anonimizacja dokumentów

Gdybym ze wszystkich przydatnych  umiejętności związanych z nowymi technologiami miał wybrać najważniejszą, od których każdy prawnik powinien zacząć, to wybrałbym umiejętność anonimizacji dokumentów.

Nie muszę tłumaczyć chyba, jak ważna w dzisiejszych czasach jest ochrona danych osobowych.

RODO czy tajemnica zawodowa nakładają na każdego z nas obowiązek ochrony danych osobowych, a w przypadku naruszenia tego obowiązku konsekwencji nie muszę wyjaśniać.

Obowiązek ochrony danych wrażliwych jest tym bardziej konieczny, że w przypadku korzystania z serwisów oferujących opracowywanie materiałów przy użyciu sztucznej inteligencji, w tym dużych modeli językowych jesteśmy zmuszeni przesłać je do innego serwera gdzie nie mamy wpływu na ich dalsze przetwarzanie, w związku z czym ryzykujemy ich udostępnieniem.

Dlatego tak ważna jest umiejętność anonimizacji dokumentów.

W niniejszym artykule pokrótce opiszę, jakie narzędzia są dostępne na rynku oraz jak samodzielnie anonimizować dokumenty w sposób bezpieczny i zaufany.

Na czym polega anonimizacja dokumentów?

Anonimizacja dokumentów polega na usunięciu lub zamaskowaniu danych osobowych i wrażliwych informacji, aby uniemożliwić identyfikację osób, których te dane dotyczą.

W  przypadku dokonania takiego zabiegu w bezpieczny sposób możemy udostępniać swoje pliki do dalszej analizy.

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi, które umożliwiają anonimizację dokumentów.

Anonimizacja dokumentów — narzędzia

Poniżej przedstawiamy kilka z nich, w tym jedno z najbardziej polecanych narzędzi dostępnych w Polsce:

  • PDF Redactor: Darmowe narzędzie do anonimizacji dokumentów PDF. Umożliwia ręczne zamazywanie danych osobowych.
  • Doc Scrubber: Narzędzie do anonimizacji dokumentów Microsoft Word. Usuwa metadane oraz dane osobowe z plików DOC i DOCX.
  • GIMP: Darmowy program graficzny, który może być używany do anonimizacji danych w obrazach i skanach dokumentów;
  • IOD Anonimizator: Narzędzie przeznaczone do anonimizacji danych osobowych w dokumentach elektronicznych. Program automatycznie wykrywa i ukrywa dane osobowe, co czyni go wygodnym rozwiązaniem dla prawników i firm dbających o ochronę danych;
  • ARX to popularne narzędzie open-source do anonimizacji danych, które obsługuje różne modele prywatności. Narzędzie to jest idealne dla zaawansowanych użytkowników, którzy potrzebują elastyczności i zaawansowanych funkcji anonimizacji;
  • Amnesia to narzędzie do anonimizacji danych opracowane przez Athena Research Center. Wspiera k-anonimowość i km-anonimowość, a także oferuje edytor hierarchii, który pozwala na dostosowanie poziomu anonimizacji do potrzeb użytkownika. Amnesia dostępna jest zarówno jako aplikacja do pobrania, jak i w wersji online;

Jednym z ciekawszych narzędzi do anonimizacji dokumentów, z których osobiście korzystam, jest Anonimizator Dokumentów oferowany przez NASK (Naukową i Akademicką Sieć Komputerowa).

Narzędzie to jest dostępne online i oferuje szereg funkcji, które ułatwiają proces anonimizacji.

  • Narzędzie automatycznie wykrywa i anonimizuje dane osobowe w dokumentach;
  • Obsługuje różne formaty plików, w tym PDF, DOCX, oraz TXT;
  • Prosty i przejrzysty interfejs użytkownika, który ułatwia korzystanie z narzędzia nawet osobom bez specjalistycznej wiedzy technicznej;
  • Wszystkie przesyłane dokumenty są przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych.

Anonimizacja dokumentów — podsumowanie

Anonimizacja dokumentów jest nieodzownym elementem pracy każdego prawnika w cyfrowym świecie.

Dzięki odpowiednim narzędziom i praktykom można skutecznie chronić dane osobowe i wrażliwe informacje, minimalizując ryzyko naruszenia przepisów prawa oraz utraty zaufania klientów.

Korzystanie z narzędzi takich jak Anonimizator Dokumentów NASK oraz darmowych programów, a także samodzielna anonimizacja dokumentów, to kroki, które powinieneś podjąć, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych.

Bartłomiej Kasprzyk
prawnik

Zdjęcie dodane przez Monstera Production

***

Jak wyszukiwać informacje za pomocą sztucznej inteligencji: Przewodnik dla Prawników

Nie ma chyba w Polsce osoby, która nie słyszałaby takich pojęć jak „sztuczna inteligencja”, AI, ChatGPT itd. Wszyscy mówią, że to przyszłość dla każdego prawnika i za niedługo jako prawnicy nie będziemy się w stanie bez tego obejść.

Być może czujesz się przytłoczony nowymi narzędziami i technologiami, które mogą znacząco usprawnić ich pracę [Czytaj dalej…]