Jedna rzecz, która przyśpieszyła moją pracę

Dyktowanie zamiast pisania – jak zaoszczędziłem tygodnie pracy

Gdybym miał pokazać tylko jedno usprawnienie, które stanowiło przełom jeśli chodzi o produktywność to największą rewolucję w mojej codziennej pracy przyniosła nie jakaś zaawansowana technologia, ale prosta zmiana: zamiast pisać pisma na klawiaturze, zacząłem je dyktować. Ta pozornie drobna modyfikacja pozwoliła mi zaoszczędzić w sumie tygodnie czasu – podyktowanie tekstu zajmuje kilka minut, a jego konwersja na pisemną formę jest niemal natychmiastowa.​

Darmowe narzędzia do transkrypcji mowy

W Internecie dostępnych jest wiele darmowych narzędzi do zamiany mowy na tekst, takich jak Google Docs Voice Typing czy najprostsza: speechtexter.com. Wystarczy włączyć mikrofon, podyktować treść pisma i otrzymać gotowy szkic dokumentu. Problem w tym, że surowy tekst z dyktowania rzadko nadaje się do bezpośredniego wykorzystania – algorytmy mylą podobnie brzmiące słowa, wstawiają wielkie litery w przypadkowych miejscach i generują błędy stylistyczne.​

AI jako narzędzie korekty tekstu prawniczego

Tutaj z pomocą przychodzi AI, która potrafi przekształcić niedoskonały zapis w profesjonalny dokument prawniczy. Ja korzystam z prostego prompta, który świetnie poprawia mi tekst do idealnej formy:

„Popraw ten znajdujący się w dalszej części tekst stylistycznie i gramatycznie, interpunkcyjnie, diakrytycznie i typograficznie.
Popraw dokładnie wg instrukcji, nie dodawaj nic od siebie.
Nie pomijaj żadnego zdania ani go nie zmieniaj.
W przypadku gdyby jakieś słowo nie pasowało do kontekstu całej wypowiedzi, zmień je na słowo, które pasuje do kontekstu całej wypowiedzi.
Nie korzystaj z wyszukiwania w Internecie tylko z własnych zasobów.
Nie dodawaj żadnych nowych informacji ponad te zawarte w instrukcji i poleceniu, to bardzo ważne.
Wszystkie oznaczenia z wyrazem >>>pan<<< i jego odmianami napisz z wielkiej litery.
Zwrot >>>sygnatura akt<<< zamień na >>>sygn. akt:<<<.
Słowo >>>kropka<<< zamień na znak interpunkcyjny >>>.<<<.
Słowo >>>artykuł<<< zamień na >>>art.<<<.
Słowo >>>paragraf<<< zamień na >>>§<<<.
Słowo i odmiany „państwo” pisz z wielkiej litery.
Słowo >>>kodeks karny<<< i jego odmiany zamień na >>>k.k.<<<.
Słowo >>>kodeks karny wykonawczy<<< i jego odmiany zamień na >>>k.k.w.<<<.
Słowo >>>kodeks spółek handlowych<<< i jego odmiany zamień na >>>k.s.h.<<<.
Słowo >>>kodeks cywilny<<< i jego odmiany zamień na >>>k.c.<<<.
Słowo >>>kodeks pracy<<< i jego odmiany zamień na >>>k.p.<<<..
Słowo >>>kodeks postępowania karnego<<< i jego odmiany zamień na >>>k.p.k.<<<.
Słowo >>>kodeks postępowania cywilnego<<< i jego odmiany zamień na >>>k.p.c.<<<
Słowa >>>to jest<<< i jego odmiany zamień na skrót >>>tj.<<<.
Słowa >>>tak zwany<<< i jego odmiany zamień na skrót >>>tzw.<<<.
Słowa >>>prokuratura<<< i jego odmiany pisz z wielkiej litery.
Słowo >>>państwa<<< i jego odmiany pisz z wielkiej litery.
Słowo >>>ustęp<<< zamień na >>>ust.<<<
Słowa >>>roku<<< i jego odmiany zamień na skrót >>>r.<<<.
Słowa >>>ustawy o kosztach w sprawach cywilnych<<< i jego odmiany zamień na skrót >>>u.k.s.s.c.<<<.
W przypadku nazwy >>>Wydział …<<< liczbę po słowie „Wydział” pisz zawsze rzymską i z wielkiej litery.
Słowo >>>państwa<<< i jego odmiany pisz z wielkiej litery.
Zwrot >>>spółka z ograniczoną odpowiedzialnością<<< i jej odmiany zamień na skrót >>>sp. z o.o.<<<
Zaimki, imiona, nazwiska pisz z wielkiej litery.
W przypadku użycia słów „z indeksem” albo ich odmian napisz następującą po nich cyfrę w indeksie górnym.
Popraw udostępniony tekst, niczego od siebie nie dodawaj ani nie zmieniaj ani nie twórz nowych treści”.

A Państwo z jakich narzędzi korzystacie najczęściej?

Bartłomiej Kasprzyk

Adwokat, który wnosi szeroką wiedzę branżową, zwłaszcza w dziedzinie prawa, z ponad 10-letnim doświadczeniem. Jego rolą jest zapewnienie zgodności z wszystkimi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa, chroniąc integralność i bezpieczeństwo naszych danych.

Czy jesteś gotowy, aby podnieść swoją pracę z AI na wyższy poziom?

Chcesz dowiedzieć się, jak wdrożyć AI i prompt engineering w swojej codziennej praktyce prawniczej? Podziel się w komentarzach, z jakich narzędzi korzystasz – wspólnie możemy wypracować jeszcze bardziej efektywne rozwiązania dla współczesnych kancelarii!

Możesz również rozpocząć swoją przygodę z AI i promptowaniem od zapoznania się z naszą ofertą i produktem, który rozwinie Twoje umiejętności korzystania ze sztucznej inteligencji: https://mlex.pl/produkt/legaltech-pakiet-edukacyjny-ai-dla-prawnika/

#promptengineering #AIdlaprawników #blogprawniczy #transkrypcjamowy #produktywnośćprawnika #digitalizacjakancelarii #AIwprawie #speechtotext #narzędziaprawnicze #automatyzacjapracy